从上面的特写图片描绘了一张桌子,上面有便利贴、削笔和键盘

应对家庭办公室的挑战

远程工作改变了我们工作和与同事协调的方式。为了轻松应对这些挑战,我们收集了一些有用的建议和技巧,从保持专注到计划在自己的办公室休息。

给新家庭办公室工作人员的生存技巧

突然之间你就可以远程工作了,欢迎来到家庭办公室!现在,家不仅是你的城堡,也是你的办公室、自助餐厅、首选的咖啡场所,你甚至可以与大大小小的同事共享它。

为了应对这些挑战,这里有经验丰富的家庭办公室工作人员提供的六个简单实用的建议,可以帮助你在工作中安定下来!

把你的闹钟设置成你习惯的样子,让你的早晨例行公事保持良好的开始:洗澡,穿衣服,吃早餐,然后启动电脑。

是的,当然,在床上工作很诱人,也许没有人会注意到。不幸的是,这会导致不良的姿势和低效率。此外,在真正的家庭办公空间里你会感觉更好——你的背部也会感谢你的!

如果你有一个真正的办公室——你真幸运!每个人都需要建立一个适合你的环境,没有太多的干扰。远离Netflix公司!
你需要更多的提示,如何充分利用手头的设备,防止背部疼痛?查看我们的提示在你的家庭办公室保持健康和快乐:你的新座位

沟通你的工作时间,计划午餐或咖啡休息时间。要想保持像在办公室一样的工作效率,你可能想试试番茄汤的方法

当你不在一个房间里的时候,你会错过很多非语言的交流。咖啡休息时间没有简短的聊天——除非你计划好了,而且强烈建议这么做!

实际计划午餐休息时间它在很多层面上都有帮助:它给这一天安排了一个结构,它可以是一个与同事见面的时间,而不是一个人吃饭,它使你精神焕发,给你新的能量。

该关机的时候,就关机。工作结束后记得清理——毕竟,工作场所还是你的家!之后,是放松的时候了。

在你的家庭办公室保持健康和快乐:你的新座位

对一些人来说,家庭办公室就是梦想成真。穿着睡衣坐在沙发上,仍然高效地工作着……我们已经讨论过这些神话了.为了让在家工作的过程保持积极的体验,你还需要照顾好自己。

设置

从你的办公桌开始。如果可能,设置一个外部屏幕。当然,尽量利用一些小帮手,比如外接的鼠标和键盘,来放松手腕和手臂。

座位

我们中的大多数人可能最终会坐在厨房餐桌上的普通椅子上,这当然是不可调节的。最终你的背部会告诉你的。无论你坐在什么位置:利用你的大腿的所有座位,把你的脚平放在地板上,这是一个健康的姿势。

伸展运动

确保尽可能多地移动和改变你的位置;站着接电话,每隔50分钟做一些伸展运动(这甚至可以匹配番茄汤的方法!).

放松

你的眼睛也在工作,所以要选择一个理想的座位,确保有足够的光线。不时地,让自己的眼睛休息一会儿,看向远方,然后再次聚焦近距离。在回到你正在做的事情之前,这样做几次。

母亲在家里工作,笔记本电脑在她面前,她的幼儿坐在她旁边的高脚椅上

在家和孩子们一起工作

“Corona-Home-Office”

如今,家庭办公室可以成为一种冒险的体验。特别是当每个人都不得不呆在家里的时候,因此我们中的一些人现在在家和孩子远程工作。

让孩子有事可做的对双方都有利的方法就是让亲戚参与进来!

通过视频电话邀请祖父母、阿姨、叔叔等阅读儿童书籍。当你阅读较长的故事时,你可以重复视频约会。这有助于安排长时间的工作,并增加了孩子们期待的东西!在阅读课程之后,孩子们可以从他们刚刚听过的故事中汲取元素。如果爷爷奶奶也在这段时间“照看”孩子,你就获得了宝贵的10分钟时间,他们也有了和孙子孙女在一起的宝贵时间!

此外,我们还有一些建议可能会对你有所帮助:

玩得开心!

一个男人坐在桌子前的电脑前,在他的笔记本上画画

数字时代的笔和纸

眼睛酸痛、头痛和脖子僵硬意味着是时候离开你的电脑或笔记本电脑休息一下了。自冠状病毒危机开始以来,我们更多地在家庭办公室的屏幕前工作。有没有想过用笔和纸?

的确,打字比写字快。但定期手写笔记也绝对值得一试。写作的缓慢会让你更多地思考你所听到的东西,用自己的语言表达出来。所以你要多注意你所写的东西。功能核磁共振扫描显示,当我们写字和打字时,我们大脑活动的过程是完全不同的。手写会刺激大脑的不同区域。据科学家称,这能促进创造力和注意力。你不会被邮箱、网站或随机弹出的窗口分心。

你也可以在纸上画画和涂鸦。更重要的是,许多人发现这是放松的,可以更清楚地反映在这样的工作中。可视化帮助你更多地注意到信息。钢笔、马克笔和纸没有需要定期充电的电池。你可以带他们去任何地方。最后,但并非最不重要的是:当你在纸上写字时,你只是离线!在这个数字疲劳和缺乏模拟接触的时代,这不是一件坏事。

女人用玻璃记号笔在窗户上写字

处理纸山-和一个在窗户上的混战板

信件、发票、一条简短的电话信息——尽管数字化了,我们最终还是会有成堆的纸张。任何目前在家工作很长时间的人都有被越来越多的文件淹没的风险。是时候整理一下了!

对于那些没有自己的工作空间、只在厨房桌子上工作的人来说,这是一种熟悉的情况:你看向别处,发现工作笔记、孩子的图画和家庭文件都散落在一起。也许是时候整理一下了。用永久记号笔,你可以清晰而整齐地在纸上做标签。

你的家庭办公室没有白板?你只需要一扇窗户和一支玻璃记号笔。加上一些便利贴,它甚至可以变成一个scrum板。玻璃标记是可干擦拭的,有多种颜色可供选择。即使是几天之后,你也可以简单地擦掉墨水,窗户就会再次干净,为周末做好准备。

虚拟会议答对了

视频会议

虚拟会议有很多优点:虽然分开是其中之一,但能够看到对方。

为了确保每个人都能利用虚拟会议,最好建立一些规则。以下是我们的建议:

  • 再次检查设备
    表盘在手边吗?是否有共同的议程?
  • 要准时
  • 消除恼人的噪音
    展示你自己,然后把麦克风调静音,除非你是那个说话的人。
  • 如果所有这些都失败了,放松点,玩一些ViCon-Bingo游戏吧!

进一步的提示和技巧

时间管理

番茄工作法——比“番茄,番茄”更能集中注意力

你所需要的只是一个简单的厨房计时器(你很幸运,已经坐在厨房里了)。当然你手机的报警功能也可以。

  1. 写下你需要完成的任务。
  2. 把你的计时器设为25分钟。
  3. 然后,专注于这一项任务!
  4. 然后休息5分钟。

你已经完成了你的第一个番茄。在你休息30分钟之前,先吃4轮番茄。这样你就能保持效率,专注于你要做的事情。

不要让邮件和电话分散你的注意力,只需要记一个笔记,然后在接下来的25分钟里专注于你的任务。

提示:一旦你完成了,记得从你的待办事项列表中划掉已经完成的任务!这种方法同样成功和流行,因为你可以享受完成事情的感觉。

一名妇女坐在她的家庭办公室办公桌莲花姿势

锻炼

通过保持活跃来缓解压力

远程工作在很多方面都是一个挑战。

在你的计划中加入一些运动是帮助减轻压力的好方法。你不需要很多设备:为你的一天添加一些有意识的呼吸是一个好的开始。尝试,什么让你感觉好。在你觉得舒服的时候坐下来,慢慢地有意识地从左向右转动你的头。伸展你的脊椎。就是这样!

尝试对你有效的方法。出去跑步或在新鲜空气中散步。

提示不要拿自己和那些练了多年瑜伽或其他运动的人做比较,一定要倾听自己的身体,找出适合自己的。

她坐在桌前,一只手拿着杯子,另一只手拿着削笔

Lunchbreak

内政部的午餐——简直太美味了!

为了保持精神饱满,能够提供卓越的食物,优质营养的食物是非常重要的。在家的时候,有些人会一直吃零食,结果总是吃不饱,有些人会等到快饿死的时候才吃——了解你的个人生物节奏,并尊重它。

议事日程上的下一个问题总是吃什么。当你在家的时候,转向冰箱,浏览你的选项,看看是否所有的东西都在手边。你也可以查看你当地可用的交付选择,寻找好的替代方案。

提示:在重新开始你的家庭办公室之前,吸进一些新鲜空气,深吸一口气,好好伸展一下。现在你又准备好了!

年轻人靠在家里的办公室里:下班了!

社交

保持社交生活:防止孤独

除非你和你的另一半和/或孩子住在一起,否则几天后你会注意到你周围的寂静之声,尤其是在晚上和周末。

在保持社交距离的时候,保持你的社交生活确实是一个挑战。很多人在这里都面临着同样的挑战,你并不孤单!

为了避免患上幽居病,可以安排下班后与同事和朋友进行一次虚拟旅行。试着用视频电话和你的朋友们联系,获得那种社交和快乐的感觉。没有孤独的机会!

保持健康和快乐!